Cài đặt địa chỉ IP cho máy photocopy Ricoh – nhanh chóng và hiệu quả

Địa chỉ IP (IP Address – Internet Protocol Address) là một dãy số định danh dùng để xác định và định vị thiết bị (máy tính, điện thoại, máy in, máy photocopy, camera, router…) khi thiết bị đó kết nối vào mạng Internet hoặc mạng nội bộ (LAN). Địa chỉ IP là mã số định danh giúp thiết bị kết nối và giao tiếp trong mạng Internet hoặc mạng nội bộ.

Giải thích IP trong máy photocopy – Máy photocopy kết nối mạng → cần IP để:

• In qua mạng

• Scan to Email / Folder

• Quản lý từ xa qua trình duyệt

Hướng dẫn chi tiết cho bạn cách cài đặt địa chỉ IP trên máy photocopy Ricoh để kết nối với mạng LAN, dùng cho in ấn hoặc scan

🔧 Các bước cài đặt IP trên máy photocopy Ricoh

1. Bật máy photocopy Ricoh

• Nút nguồn thường có biểu tượng hình vòng tròn với đường thẳng ở giữa (ký hiệu chuẩn quốc tế) hoặc chữ “Power”.

• Thường nằm ở mặt trước dưới máy, có thể phía dưới khay giấy hoặc cửa tủ nhỏ – đôi khi có che nắp trong suốt hoặc tấm che nhỏ.

• Màu của nút nguồn đôi khi là đỏ hoặc có viền đỏ (để dễ nhìn), phần còn lại của máy màu xám/trắng đậm.

Chờ máy khởi động xong.

2. Vào Menu cài đặt

Trên màn hình chính → chọn User Tools/Counter ( các model máy ricoh thế hệ trước) –  (hoặc phím Home → User Tools thế hệ mới có màn hình 10’1 inch).

Truy cập vào hệ thống mạng

• Vào System Settings (Cài đặt hệ thống).
• Chọn Interface Settings (Cài đặt giao diện mạng).

Chỉnh IP thủ công

• Tìm mục Machine IPv4 Address hoặc IPv4 Settings.

• Chọn Specify (Tĩnh/Manual) thay vì Auto (DHCP).

• Nhập: IP Address: Ví dụ 192.168.1.100

• Subnet Mask: 255.255.255.0

• Gateway Address: 192.168.1.1 (thường là modem/router).

3. Lưu & Khởi động lại máy

1. Nhấn OK/Apply để lưu.
2. Tắt nguồn và bật lại máy để IP có hiệu lực.

4. Kiểm tra kết nối

1. In Configuration Page để xem IP đã nhận đúng chưa.
2. Hoặc từ máy tính, mở CMD → gõ ping 192.168.1.xxx để kiểm tra.

📌 Lưu ý

• IP nên đặt cùng lớp mạng với máy tính để tránh xung đột.

• Nếu mạng có DHCP (cấp IP tự động), bạn có thể chọn chế độ Auto Obtain nhưng dễ thay đổi IP → khuyến nghị đặt IP tĩnh.

• Một số dòng Ricoh đời mới có giao diện cảm ứng, bạn sẽ vào:
  Home → Settings → Network/Interface Settings → IPv4.

Hình minh họa từng bước trên màn hình Ricoh thế hệ mới có màn hình 10’1 inch 

Hướng dẫn từng bước cho Ricoh thế hệ mới 

Các bước như sau:

1. Trên bảng điều khiển máy → nhấn nút User Tools / Counter
   Đây là nơi truy cập các thiết lập hệ thống.

2. Vào System Settings (Cài đặt hệ thống)

3. Chọn Interface Settings hoặc tương tự (cài đặt mạng / giao diện mạng)

4. Chọn Machine IPv4 Address

5. Có hai chế độ:

• Auto-Obtain / DHCP: máy tự lấy IP từ router/mạng
• Specify / Static: bạn nhập IP thủ công
• Nếu chọn Specify / Static:

• Nhấn Change hoặc Modify
• Nhập IP Address mong muốn
• Nhập Subnet Mask
• Nhập Gateway nếu cần

1. Sau khi nhập xong → nhấn OK hoặc Apply để lưu

2. Có thể cần khởi động lại giao diện mạng hoặc máy để IP mới có hiệu lực

3. Kiểm tra:

• In trang thông số cấu hình (Configuration Page) để xem IP đã đúng chưa
• Trên máy tính, mở CMD → gõ ping [IP vừa đặt] để kiểm tra mạng

CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG !!