Cách Photocopy Căn Cước Công Dân (CCCD) – Hướng Dẫn Chi Tiết Trên Máy Photocopy

Bạn đang cần photocopy Căn cước công dân (CCCD) nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn từng bước, dễ hiểu để bạn có thể tự tin thực hiện việc này trên bất kỳ máy photocopy nào.

Tại sao cần photocopy CCCD đúng cách?

Việc photocopy CCCD một cách cẩn thận và rõ ràng không chỉ giúp bạn có bản sao chất lượng phục vụ cho các thủ tục hành chính mà còn tránh được những rắc rối không đáng có do bản sao bị mờ, thiếu thông tin.

Các bước thực hiện photocopy CCCD:

Dưới đây là quy trình chung để photocopy CCCD trên hầu hết các loại máy photocopy. Tuy nhiên, giao diện và một số tùy chọn có thể khác nhau tùy thuộc vào từng dòng máy cụ thể.

Bước 1: Chuẩn bị CCCD và máy photocopy

• CCCD gốc: Đảm bảo bạn có CCCD gốc cần photocopy.
• Máy photocopy: Bật nguồn máy photocopy và đợi cho máy khởi động hoàn tất.
• Giấy photocopy: Chuẩn bị sẵn giấy photocopy đặt vào khay chứa giấy của máy.

Bước 2: Đặt CCCD lên mặt kính photocopy

• Xác định vị trí đặt: Mở nắp máy photocopy. Bạn sẽ thấy một mặt kính phẳng. Trên mặt kính thường có các vạch kẻ hoặc ký hiệu để bạn căn chỉnh vị trí đặt tài liệu.
• Đặt mặt trước CCCD: Đặt mặt trước của CCCD úp xuống mặt kính. Căn chỉnh sao cho các thông tin quan trọng như ảnh, họ tên, ngày tháng năm sinh nằm gọn trong vùng quét của máy. Thông thường, bạn sẽ đặt ở góc trên bên trái hoặc theo các vạch kẻ hướng dẫn.
• Đóng nắp máy: Nhẹ nhàng đóng nắp máy photocopy lại.

Bước 3: Thiết lập các tùy chọn photocopy (nếu cần)

Tùy thuộc vào nhu cầu và loại máy photocopy, bạn có thể điều chỉnh một số tùy chọn sau:

• Số lượng bản sao: Nếu bạn cần nhiều hơn một bản sao, hãy nhập số lượng mong muốn trên bảng điều khiển của máy.
• Khổ giấy: Thông thường, máy sẽ tự động nhận diện khổ giấy. Tuy nhiên, nếu cần thiết, bạn có thể chọn khổ giấy A4.
• Chế độ photocopy:
  • Văn bản (Text): Phù hợp cho việc photocopy các tài liệu chữ viết.
  • Ảnh (Photo): Phù hợp nếu CCCD của bạn có nhiều chi tiết hình ảnh và bạn muốn bản sao rõ nét hơn. Tuy nhiên, chế độ này có thể tốn mực hơn.
• Độ phân giải (Resolution): Thông thường, độ phân giải mặc định là đủ cho việc photocopy CCCD. Nếu bạn muốn bản sao sắc nét hơn, có thể chọn độ phân giải cao hơn.
• In hai mặt (Duplex): Nếu bạn muốn photocopy cả hai mặt của CCCD trên cùng một tờ giấy, hãy chọn tùy chọn in hai mặt. Lưu ý: Với CCCD, bạn thường cần photocopy mặt trước và mặt sau riêng biệt.

Bước 4: Thực hiện lệnh photocopy

• Nhấn nút “Start” hoặc biểu tượng “Photocopy”: Sau khi đã đặt CCCD và thiết lập các tùy chọn (nếu cần), hãy nhấn nút “Start” hoặc biểu tượng hình tam giác/trang giấy trên bảng điều khiển để bắt đầu quá trình photocopy.
• Đợi máy hoàn thành: Máy sẽ tiến hành quét và in bản sao. Đợi cho đến khi máy ngừng hoạt động hoàn toàn trước khi mở nắp.

Bước 5: Lấy bản sao và photocopy mặt sau (nếu cần)

• Lấy bản sao mặt trước: Mở nắp máy và lấy bản sao mặt trước của CCCD ra.
• Photocopy mặt sau (nếu cần):
  • Lật CCCD lại và đặt mặt sau úp xuống mặt kính, căn chỉnh vị trí tương tự như khi bạn đặt mặt trước.
  • Đóng nắp máy và nhấn nút “Start” hoặc “Photocopy” để tạo bản sao mặt sau.
  • Lấy bản sao mặt sau ra.

Cách photo CCCD 2 mặt lên 1 mặt giấy A4, A5 trên máy Ricoh đơn giản, nhanh chóng

• Bước 1: Khởi động máy photocopy ricoh tại nút nguồn và nút Start
• Bước 2: Đặt giấy cccd cần photo 2 mặt lên mặt kính của máy. Sau đó đậy nắp lại cho kín và đúng vị trí
• Bước 3: Trên màn hình điều khiển của máy photo Ricoh, bạn hãy chọn khổ giấy. Thông thường, các bạn hãy chọn giấy A4 hoặc A5 với khổ dọc hoặc khổ ngang
• Bước 4: Nhấn tiếp nút 1 Sided Comb 2. Lúc này, màn hình của máy photo sẽ tự động hiển thị chế độ Auto Reduce. Việc của bạn là nhấn chọn Full Size.
• Bước 5: Tiến hành chọn số lượng bản sao cần in ra
• Bước 6: Thực hiện thao tác điều chỉnh lượng mực để chất lượng bản in đẹp, đều mực hơn. Cách thực hiện khá đơn giản, bạn nhấn chọn mục Auto Density
• Bước 7: Tại giao diện này, bạn nên chọn mục Text / Photo. Có nghĩa là tiến hành photo cả chữ lẫn hình ảnh. Sau đó nhấn chọn Glossy Photo, rồi chọn tiếp OK để lưu quá trình cài đặt.
• Bước 8: Nhấn nút Start để máy photocopy Ricoh tiến hành sao chép bản cccd gốc
• Bước 9: Tiến hành mở nắp máy trên mặt kính lên để thực hiện in mặt còn lại của bản cmnd. Lúc này, bạn hãy đảo ngược mặt còn lại của cmnd và đặt nó lại mặt kính giống như lần đầu và đậy nắp xuống.
• Bước 10: Tiếp tục nhấn nút Start và chờ máy photo tiến hành sao chép theo các lệnh đã cài đặt trước đó.

Hướng dẫn Cách photo CCCD 2 mặt lên 1 mặt giấy A4, A5 trên máy Toshiba

Trong quy trình in ảnh căn cước công dân hai mặt trên một trang giấy bằng máy photocopy Toshiba, hướng dẫn cách photo CCCD như sau:

• Bước 1: Bạn đặt căn cước công dân lên mặt máy photocopy một cách chính xác và ở góc đúng. Việc này giúp căn cước công dân đặt ngay ngắn khi in và tiết kiệm giấy.
• Bước 2: Trên màn hình cảm ứng của máy photocopy, bạn chọn khay giấy A4 hoặc A5 tùy theo nhu cầu. Sau đó nhấn “ZOOM ORG – A4”.
• Bước 3: Bạn chọn “Original” là A5, “COPY” là A4 => Nhấn chọn “RETURE”.
• Bước 4: Bạn chọn [EDIT], tiếp theo chọn [2IN1/4IN1].
• Bước 5: Trên màn hình hiển thị, bạn chọn [2IN1]. Tiếp theo, chọn [1 SITE].
• Bước 6: Bạn nhấn [BASIC] trên màn hình.
• Bước 7: Bạn đậy nắp máy photocopy. Sau đó bạn nhấn nút [START] để bắt đầu quá trình in ảnh căn cước công dân.

Hướng dẫn cách photo trên máy Fuji Xerox

Trong quá trình in ảnh căn cước công dân hai mặt bằng máy photocopy FUJI Xerox, bạn thực hiện theo 4 bước cơ bản sau:

• Bước 1: Đặt căn cước vào góc trái phía trên của mặt kính máy photocopy.
• Bước 2: Chọn [Services Home] và chọn [Copy].
• Bước 3: Tiếp tục chọn [Output Format].
• Bước 4: Kết thúc bằng việc chọn [ID Card Copy] và [ON]. Thực hiện thao tác [Save], sau đó nhấn [START]. Quá trình in mặt còn lại của căn cước được thực hiện tương tự các thao tác trên.

Hướng dẫn cách photo trên máy Canon

Để thực hiện quá trình in ảnh căn cước công dân trên máy photocopy Canon, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Bạn chọn chức năng [Special Features].
• Bước 2: Bạn tiếp tục chọn [Image Combination] và sau đó nhấn [Done].
• Bước 3: Bạn chọn (4 on 1) và nhấn [Option].
• Bước 4: Bạn chọn vị trí hình ảnh để in, sau đó nhấn [Done].
• Bước 5: Bạn lựa chọn khay giấy phù hợp và nhấn [OK].
• Bước 6: Bạn đặt căn cước cần in lên mặt kính, sau đó đóng nắp máy và nhấn nút [Start]. Chờ máy quét xong mặt 1, sau đó lật sang mặt 2 của CMND và tiếp tục nhấn [Start]. Cuối cùng, nhấn [Done] để kết thúc.

Lưu ý quan trọng:

• Kiểm tra chất lượng bản sao: Sau khi photocopy, hãy kiểm tra kỹ xem bản sao có rõ ràng, đầy đủ thông tin và không bị mờ hay mất chữ không.
• Không photocopy màu (nếu không cần thiết): Việc photocopy màu thường không cần thiết cho các thủ tục hành chính thông thường và có thể tốn mực hơn. Hãy chọn chế độ photocopy đen trắng để tiết kiệm.
• Bảo quản CCCD gốc cẩn thận: CCCD gốc là giấy tờ tùy thân quan trọng, hãy bảo quản cẩn thận sau khi đã photocopy xong.

Lời kết:

Với hướng dẫn chi tiết này, hy vọng bạn đã nắm rõ cách photocopy Căn cước công dân trên máy photocopy một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc bạn thành công!