Hướng dẫn cài đặt scan to e-mail trên các đời máy photocopy Ricoh MP XXX2/XXX3

scan-to-email-may-photocopy

Cài đặt scan to e-mail trên máy photocopy Ricoh MP XXX2/XXX3

 

Chào các bạn!

Trong thời buổi công nghệ 4.0 hiện nay cùng với sự thông dụng của internet kèm với các máy photocopy đời mới được trang bị công nghệ hiện đại mang lại, bằng việc scan và tự động gởi bản scan đến e-mail người bất kỳ, một bản sao tài liệu sẽ được gửi từ bạn đến bất kỳ nơi nào trên thế giới một cách rất nhanh gọn.

Tuy nhiên, để cài thực hiện được điều đó trước tiên bạn phải khai báo địa chỉ e-mail cũng như tên người người nhận trên máy photocopy. Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách khai báo các thông tin trên máy photocopy để thực hiện việc scan to e-mail.

Các bước rất đơn giản! Chúng ta bắt đầu nào!

  1. Tại màn hình chính (Home screen) của máy photocopy, chọn Scanner.

scan-to-email-may-photocopy

  1. Tại màn hình scanner, Chọn thẻ (Tab) “E-mail

scan-to-email-may-photocopy

  1. Tiếp theo chọn nút “Prg.Dest” để vào màn hình khai báo e-mail

scan-to-email-may-photocopy

  1. Tại màn hình “Program / Change Adress Book” mục “E-mail Address” Chọn nút “Change” để qua phần nhập địa chỉ e-mail

scan-to-email-may-photocopy

  1. Tại màn hình “E-mail Address” nhập địa chỉ E-mail ta cần gửi tài liệu scan vào. Ở đây ví dụ tôi nhập địa chỉ e-mail: trunghieu@nhattienthanh.com. Sau khi nhập xong địa chỉ e-mail, nhất nút “OK

scan-to-email-may-photocopy

  1. Tại màn hình “Program / Change Adress Book” tiếp tục nhấn “OK” để xác nhận địa chỉ e-mail vừa khai báo

scan-to-email-may-photocopy

  1. Máy photocopy tự động chuyển qua màn hình “Name”, tại đây ta nhập tên người nhận e-mail sau đó chọn nút “OK”. Ở đây tôi ví dụ nhập tên “trunghieu”

scan-to-email-may-photocopy

  1. Máy photocopy quay lại màn hình “Program / Change Adress Book”, tại đây ta nhấn “OK” để xác nhận thông tin vừa nhập

scan-to-email-may-photocopy

  1. Tại màn hình “Scanner” tại tap “E-mail”, ta chọn tên người nhận e-mail trong danh sách các người nhận đã được thiết lập trên máy photocopy. Ví dụ ở đây tôi chọn tên “trunghieu” vừa tạo.

scan-to-email-may-photocopy

 

 

  1. Đưa tài liệu vào bộ tự động nạp tài liệu gốc (ADF) với mặt tài liệu cần scan ngửa lên.

scan-to-email-may-photocopy

  1. Nhấn Start để bắt đầu scan.

 

Bạn sẽ nhận thông báo từ máy photocopy khi file đã được gới qua email.

 

Chúc các bạn thành công!

 

Nếu các bạn thực hiện không thành công hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật vui lòng liên hệ:

Công ty máy photocopy Nhật Tiến Thanh

Địa chỉ:

  • Trụ sở chính: 53 Trần Bình Trọng, P.1, Q.5, TP. HCM
  • Phòng giao dịch/Showroom: 835/8 Trần Hưng Đạo, , P.1, Q.5, TP. HCM

Website: www.nhattienthanh.comwww.chuyenmayphotocopy.com

Email: info@nhattienthanh.com

Phone KD: 0901803788

Phone hỗ trợ KT: 0901 464 588 – 0906 915 788

5/5 (1 Review)

3 thoughts on “Hướng dẫn cài đặt scan to e-mail trên các đời máy photocopy Ricoh MP XXX2/XXX3

Bình luận

Your email address will not be published. Required fields are marked *