Chia Bộ Trong Máy Photocopy – Hướng Dẫn Sử Dụng Trên Máy Photocopy Ricoh Và Toshiba

Chia bộ trong máy photocopy ?

Chia bộ trong máy photocopy là chức năng tự động sắp xếp các bản sao thành từng tập hoàn chỉnh theo thứ tự trang, giúp tiết kiệm thời gian phân loại thủ công, có hai loại chính: Chia bộ điện tử (Sort) giúp in 1-2-3-4, 1-2-3-4, 1-2-3-4; và Chia bộ xoay (Rotate Sort) sắp xếp xen kẽ ngang dọc, áp dụng khi có bộ phận hoàn thiện (finisher) và khay giấy đa dạng

👉 Ví dụ:

• Tài liệu gốc có 3 trang, bạn photocopy 5 bộ

• Khi không chia bộ: máy in ra 5 trang 1 → 5 trang 2 → 5 trang 3

• Khi chia bộ: máy in ra (1-2-3) x 5 bộ hoàn chỉnh

Chức năng chia bộ đặc biệt hữu ích cho:

• Văn phòng, doanh nghiệp

• Trường học, trung tâm đào tạo

• In hợp đồng, hồ sơ, tài liệu họp

Chức năng và ứng dụng

Chia bộ (Sort): In ra các tập riêng biệt, mỗi tập có thứ tự trang đầy đủ (ví dụ: 1, 2, 3, 4, 5, rồi lại 1, 2, 3, 4, 5).
Nhóm (Group/Stack): In tất cả các trang của trang 1 trước, rồi đến trang 2, trang 3, v.v. (ví dụ: 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3).
Chia bộ xoay (Rotate Sort): Dành cho máy có nhiều khay, sắp xếp các bộ xen kẽ (ngang/dọc) giúp dễ dàng tách ra.

---

Các loại chia bộ trong máy photocopy

1. Chia bộ điện tử (Electronic Sort)

• Thường có trên máy photocopy đời mới

• Máy scan tài liệu vào bộ nhớ rồi tự sắp xếp

• Không cần khay chia bộ vật lý

2. Chia bộ cơ học (Mechanical Sort)

• Sử dụng khay ra nhiều tầng (finisher)

• Thường có thêm chức năng ghim, đóng sách

---

Lợi ích của chức năng chia bộ

✅ Tiết kiệm thời gian sắp xếp tài liệu

✅ Hạn chế nhầm lẫn thứ tự trang

✅ Tăng hiệu suất làm việc cho văn phòng

✅ Phù hợp in số lượng lớn tài liệu

---

Hướng dẫn sử dụng chức năng chia bộ trên máy photocopy Ricoh

Bước 1: Đặt tài liệu gốc

• Đặt tài liệu vào khay ADF (nên dùng để chia bộ chính xác)

• Hoặc đặt lên mặt kính nếu ít trang

Bước 2: Chọn chế độ Copy

• Nhấn nút Copy trên màn hình cảm ứng

Bước 3: Kích hoạt chức năng chia bộ

• Chọn Sort / Collate

• Một số model hiển thị:

  • Sort

  • Collate

  • Sort + Staple (nếu có ghim)

Bước 4: Nhập số bộ cần photocopy

• Nhập số lượng bộ mong muốn

• Kiểm tra lại thứ tự và cài đặt

Bước 5: Nhấn Start

• Máy sẽ tự động sắp xếp từng bộ tài liệu hoàn chỉnh

📌 Lưu ý: Với tài liệu nhiều trang, nên sử dụng ADF để máy chia bộ chính xác hơn.

---

Hướng dẫn chia bộ trên máy photocopy Toshiba

Bước 1: Đặt tài liệu gốc

• Đặt tài liệu vào khay nạp tự động ADF

Bước 2: Vào chế độ Copy

• Nhấn nút Copy

Bước 3: Chọn chức năng chia bộ

• Trên màn hình chọn:

  • Sort

  • Group (không chia bộ)

• Đảm bảo đang chọn Sort

Bước 4: Cài đặt số lượng bản sao

• Nhập số bộ cần in

Bước 5: Thực hiện photocopy

• Nhấn Start để máy tự động chia bộ

---

Một số lỗi thường gặp khi chia bộ và cách khắc phục

---

---

Chia bộ trong máy photocopy là chức năng quan trọng giúp sắp xếp tài liệu nhanh – chính xác – chuyên nghiệp. Việc sử dụng đúng chức năng chia bộ trên máy photocopy Ricoh và Toshiba sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc và giảm sai sót khi in ấn.

Nếu bạn đang cần tư vấn mua hoặc thuê máy photocopy có chức năng chia bộ, hãy lựa chọn các dòng máy đời mới để đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài.