Tin tức
Phần Mềm PaperStream Cho Máy Scan Ricoh
Tối ưu hóa giải pháp hình ảnh với PaperStream
PaperStream là công nghệ xử lý hình ảnh tiên tiến do PFU (thuộc tập đoàn Ricoh) phát triển, tích hợp trong các dòng máy scan như fi Series và ScanSnap. Giải pháp này giúp nâng cao chất lượng tài liệu số hóa, đáp ứng yêu cầu chuyên nghiệp trong các lĩnh vực như kế toán, y tế, ngân hàng, hành chính công…
Giải pháp xử lý tài liệu với phần mềm PaperStream của Ricoh cung cấp scan quét ảnh chất lượng cao với các công cụ làm sạch hình ảnh hàng đầu trong ngành.
PaperStream được thiết kế dành cho mọi người dùng với giao diện đơn giản, điều hướng trực quan và các hồ sơ sẵn sàng dể dàng sử dụng.
Ưu điểm vượt trội của PaperStream:
✅ Tự động cải thiện chất lượng hình ảnh: Làm sạch nền, tăng độ tương phản, loại bỏ nhiễu và bóng mờ.
✅ Nhận dạng ký tự chính xác hơn: Tối ưu cho OCR, giúp trích xuất văn bản rõ ràng, phục vụ lưu trữ và tìm kiếm dễ dàng.
✅ Tự động phân loại và định hướng tài liệu: Phát hiện chiều đúng của giấy, bỏ trang trắng, phân tách tài liệu tự động.
✅ Tích hợp dễ dàng với phần mềm quản lý tài liệu: Kết nối nhanh với các hệ thống
Ứng dụng thực tế:
📂 Ngân hàng: Quét chứng từ, giấy tờ vay vốn, sao kê.
🏥 Y tế: Số hóa hồ sơ bệnh án, bảo hiểm.
🏢 Doanh nghiệp: Lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, phiếu chi nội bộ.
🏛️ Cơ quan nhà nước: Quản lý văn bản hành chính, hồ sơ công dân
THAM KHẢO VÀ TẢI XUỐNG CÁC PHẦN MỀM PAPERSTREAM
PaperStream ClickScan
Khám phá trích xuất và chỉ mục dữ liệu cấp cao, nhập hình ảnh điện tử và cấp phép đa trạm
Quét bằng một nút
Cho phép người dùng quét và lưu trữ tài liệu nhanh chóng mà không cần thiết lập hoặc cấu hình phức tạp. Lý tưởng cho môi trường bận rộn như bàn tiếp tân hoặc không gian làm việc chung.
Điều chỉnh hình ảnh tự động
Công nghệ xử lý hình ảnh tiên tiến tự động điều chỉnh hình ảnh quét cho đúng hướng, đối sáng, độ sáng và các thiết lập khác, đảm bảo hình ảnh kết quả rõ ràng và dễ đọc.
Kết nối linh hoạt
PaperStream ClickScan có thể kết nối với nhiều thiết bị, bao gồm điện thoại thông minh, máy tính bảng và laptop, qua cổng USB hoặc Wi-Fi.
- Tạo ra hình ảnh sạch hơn so với ban đầu bằng cách loại bỏ tiếng ồn nền, cấu trúc, màu sắc và đốm nhiễu.
- Các mẫu dễ sử dụng của chúng tôi giúp tăng tốc quá trình quét.
- Tự động phân tách các trang và tài liệu.
- Không cần quét lại khi bạn có thể chọn chất lượng hình ảnh rõ nét nhất từ các hình thu nhỏ.
- Tự động đặt tên tệp và thư mục bằng cách sử dụng siêu dữ liệu.
- Tự động hóa các quy trình trước đây là thủ công
- Hoạt động một cách trực quan và không gây căng thẳng
- Cải thiện độ chính xác trong việc thu thập dữ liệu
- Tối ưu hóa nhu cầu tài nguyên IT
- Giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ
- Loại bỏ việc quét lại và sự trùng lặp
xem đầy đủ thông số
Máy quét được hỗ trợ
-
Nhóm làm việc:
fi-8040 / fi-70F / fi-8170 / fi-8270 / fi-8150 / fi-8250 / fi-7300NX / fi-800R / SP-1425 / SP-1130N / SP-1125N / SP-1120N -
Cấp phòng ban:
fi-8190 / fi-8290 / fi-7480 / fi-7460 -
Sản xuất:
fi-8950 / fi-8930 / fi-8820 / fi-7900 / fi-7800 / fi-7700 / fi-7700S / fi-7600 -
Ngừng sản xuất:
fi-7030 / fi-7180 / fi-7280 / fi-7160 / fi-7260 / fi-7140 / fi-7240 / fi-65F / SP-1130 / SP-1125 / SP-1120
Ngôn ngữ
Tiếng Nhật, Tiếng Anh, Tiếng Pháp, Tiếng Đức, Tiếng Ý, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Trung (giản thể), Tiếng Trung (phồn thể), Tiếng Nga, Tiếng Hàn, Tiếng Bồ Đào Nha (Brazil), Tiếng Ả Rập và Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ
Trình điều khiển máy quét tương thích
PaperStream IP 3.0.1 hoặc mới hơn (TWAIN)
Chức năng quét
Quét đơn giản, Quét tức thì (Ad-hoc Scan)
Đích đến
-
Tiêu chuẩn:
Thư mục cục bộ, Email (thông qua ứng dụng email), In, Liên kết đến ứng dụng -
Tùy chọn:
Dịch vụ đám mây (Microsoft SharePoint Online / Microsoft OneDrive / Google Drive / Dropbox), Email (thông qua máy chủ SMTP), Fax qua Internet (thông qua máy chủ SMTP)
Định dạng tệp đầu ra
PDF, PDF có thể tìm kiếm, PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, JPEG, TIFF (một trang / nhiều trang), BMP, Word, Excel, PowerPoint
Hệ điều hành được hỗ trợ
Windows 11, Windows 10
Yêu cầu phần cứng
-
CPU: Bộ xử lý Intel hoặc tương thích với Intel
-
Độ phân giải màn hình: 1024×768 pixel hoặc cao hơn, 65.536 màu hoặc nhiều hơn
-
Dung lượng đĩa: 10 GB trở lên
Khám phá phần mềm quét với tối ưu hóa chụp ảnh, trích xuất dữ liệu và tổ chức.
Xử lý tài liệu thông minh và tự động
Công nghệ xử lý hình ảnh tiên tiến để nhận dạng và trích xuất dữ liệu chính từ tài liệu một cách thông minh, bao gồm mã vạch, OCR và mã vá.
Quy trình làm việc tùy chỉnh
Giao diện kéo và thả cho phép người dùng dễ dàng tạo, chỉnh sửa và quản lý quy trình làm việc, bao gồm thiết lập quy tắc và điều kiện để tự động hóa quy trình.
Tích hợp mượt mà
Tích hợp mượt mà với nhiều hệ thống quản lý tài liệu, giúp dễ dàng tích hợp vào các quy trình công việc hiện có.
- Các thiết lập sẵn của chúng tôi tăng tốc quá trình quét.
- Tự động tách trang và tài liệu.
- Sử dụng hình thu nhỏ của hình ảnh đã quét để chọn hình ảnh tốt nhất và sạch nhất.
- Tạo ra hình ảnh sạch hơn so với ban đầu bằng cách loại bỏ vết bẩn trên tài liệu, màu sắc và đốm nhiễu.
- Tự động hóa các quy trình trước đây là thủ công
- Hoạt động một cách trực quan và không gây căng thẳng
- Cải thiện độ chính xác trong việc thu thập dữ liệu
- Tối ưu hóa nhu cầu tài nguyên IT
- Giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ
- Loại bỏ việc quét lại và sự trùng lặp
xem đầy đủ thông số
Tên sản phẩm
| Danh mục | PaperStream Capture | PaperStream Capture Pro | PaperStream Capture Pro Premium |
|---|---|---|---|
| Máy quét được hỗ trợ | |||
| Nhóm làm việc | fi-8040/fi-70F/fi-8170/fi-8270/fi-8150/fi-8250/fi-7300NX/fi-800R/SP-1425/SP-1130N/SP-1125N/SP-1120N | Giống bên trái | Giống bên trái |
| Phòng ban | fi-8190/fi-8290/fi-7480/fi-7460 | Giống bên trái | Giống bên trái |
| Sản xuất khối lượng thấp | fi-7700/fi-7700S/fi-7800 | Không hỗ trợ (NA) | fi-7700/fi-7700S/fi-7800 |
| Sản xuất khối lượng trung bình | fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800 | Không hỗ trợ (NA) | fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800 |
| Ngừng sản xuất | fi-7030/fi-7180/fi-7280/fi-7160/fi-7260/fi-7140/fi-7240/fi-65F/SP-1130/SP-1125/SP-1120/fi-6400/fi-6240Z/fi-6130Z/fi-6230Z/fi-6110/fi-5530C2/fi-5900C/fi-6800/fi-6400/fi-6770/fi-6750S/fi-6670 | Giống bên trái | Giống bên trái |
Thiết bị TWAIN khác
-
PaperStream Capture: Không hỗ trợ (NA)
-
Capture Pro: Hỗ trợ thiết bị giới hạn
-
Premium: Không giới hạn
Ngôn ngữ OCR được hỗ trợ
| Loại ký tự | Ngôn ngữ hỗ trợ |
|---|---|
| Ký tự in (Printed character) | Tiếng Anh, Pháp, Tây Ban Nha, Đức, Ý, Bồ Đào Nha (Brazil), Nga, Nhật, Hàn, Trung Quốc (Giản thể/Phồn thể), Thổ Nhĩ Kỳ, Ả Rập, Hy Lạp, Việt, Thái, Indonesia, Thụy Điển, Hà Lan, Ba Lan, Séc, Romania, Do Thái, Ukraina, Đan Mạch, Nauy, Hungary, Phần Lan |
| Chữ viết tay in hoa (Handwritten block letters) | Không hỗ trợ trên PaperStream Capture Hỗ trợ Tiếng Anh, Pháp, Tây Ban Nha, Đức, Ý, Nhật trên Pro & Premium |
Trình điều khiển máy quét (Scanner Driver)
-
PaperStream IP TWAIN
-
PaperStream IP ISIS™ (chỉ trên PaperStream Capture)
Tách tài liệu (Document Separation)
| Tính năng | Hỗ trợ trên các phiên bản |
|---|---|
| Trang trắng (1 mặt / 2 mặt) | Có |
| Đếm số trang | Có |
| OCR theo vùng | Có |
| Mã bản vá (Patch code) | Có |
| Mã vạch (1D / 2D) | Có |
| Nhấn Ctrl | Có |
| Biểu mẫu cụ thể | Có |
| Tài liệu cụ thể (Trình điều khiển máy quét hoặc chọn hồ sơ tự động) | Có |
Đích đến khi quét (Service Destinations)
| Danh mục | PaperStream Capture | PaperStream Capture Pro |
|---|---|---|
| Tiêu chuẩn | – Thư mục – Thư mục mạng – SharePoint – SharePoint Online – FTP – SFTP (FTPS) – Email (ứng dụng email) – In – Ứng dụng khác |
Giống như PaperStream Capture |
| Tùy chọn | Không hỗ trợ | – Dịch vụ đám mây (Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive) – Email (SMTP server) – Fax qua Internet (qua SMTP server) |
2. Định dạng tệp đầu ra (Output File)
-
BMP, TIFF (một trang / nhiều trang), JPEG
-
PDF, PDF có thể tìm kiếm
-
PDF/A (1a, 1b), PNG, RTI*
-
Word*, Excel*, PowerPoint*
3. Tệp chỉ mục đầu ra (Output Index File)
-
XML
-
CSV
-
TXT
4. Dữ liệu nâng cao (Enriched Data)
| Loại | PaperStream Capture | PaperStream Capture Pro |
|---|---|---|
| Theo trang | – Mã vạch (1D/2D) – OCR theo vùng – Hộ chiếu – Thẻ ID (1D và 2D) |
– Mã vạch (1D/2D) – OCR theo vùng – Pin thẻ ID – Hệ thống – Danh sách kiểm tra – Kiểm toán người vận hành – Kết hợp – Tách – Chèn dữ liệu JSON – Giá trị JSON – Thẻ ID (1D và 2D) |
| Theo biểu mẫu | – Mã vạch (1D/2D) – OCR theo vùng |
– Mã vạch (1D/2D) – OCR theo vùng – Giá trị khóa (so sánh với danh sách chính) |
5. Trích xuất dữ liệu (Tối đa hỗ trợ)
| Loại | PaperStream Capture | PaperStream Capture Pro |
|---|---|---|
| Theo trang | 20 | 20 (Cài đặt cơ bản) 150 (Cài đặt nâng cao) |
| Theo tác vụ (job) | 1 | 1 (Cài đặt cơ bản) 150 (Cài đặt nâng cao) |
6. Chỉ mục (Indexing)
-
Theo trang / tài liệu / biểu mẫu
7. Quy tắc xử lý (Field Rule)
-
PaperStream Capture: Không hỗ trợ
-
PaperStream Capture Pro: Có hỗ trợ
8. Số lượng biểu mẫu tối đa (Form Registration)
-
PaperStream Capture: 1.000 biểu mẫu
-
PaperStream Capture Pro: Không giới hạn
9. Chức năng khác (Other Functions)
| PaperStream Capture | PaperStream Capture Pro | |
|---|---|---|
| Quét hỗ trợ | Có | Có |
| Nhập dữ liệu / ASC | Không | Có |
| Quét nhiều đầu vào | Không | Có |
10. Hệ điều hành hỗ trợ (Supported Operating System)
-
Windows 11, 10
-
Windows Server 2016 trở lên
-
Windows Server 2012 R2 trở lên
11. Yêu cầu phần cứng (Hardware Requirements)
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Độ phân giải màn hình | PaperStream Capture: 1024 x 768 trở lên PaperStream Capture Pro: 1280 x 1024 trở lên, 65.536 màu |
| Dung lượng ổ đĩa | 10 GB trở lên |
12. Phần mềm yêu cầu (Software Requirements)
| Phiên bản | Yêu cầu |
|---|---|
| PaperStream Capture | Microsoft .NET Framework 4.7.2 trở lên |
| PaperStream Capture Pro | Microsoft .NET Framework 4.7.2 trở lên Internet Information Services (IIS) 10.0 trở lên |
PaperStream không chỉ là phần mềm xử lý ảnh thông minh, mà còn là giải pháp số hóa toàn diện, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu
