Sửa Chữa Máy Photocopy – Dịch Vụ Nhanh Chóng, Chuyên Nghiệp, Tiết Kiệm Chi Phí
Sửa chữa máy photocopy là dịch vụ kiểm tra, khắc phục các lỗi kỹ thuật phát sinh trong quá trình sử dụng máy photocopy như: kẹt giấy, bản in mờ, máy không lên nguồn, lỗi scan, lỗi in mạng, lỗi drum – mực… nhằm giúp máy hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ.
Trong môi trường văn phòng, doanh nghiệp, Dịch vụ sửa chữa máy photocopy tại TPHCM đóng vai trò quan trọng. Khi máy gặp sự cố, việc sửa chữa kịp thời giúp tránh gián đoạn công việc và tiết kiệm chi phí đầu tư máy mới.
Sửa chữa MÁY PHOTOCOPY
♦ Uy tín trên 15 năm trong lĩnh vực phân phối thiết bị văn phòng.
♦ Đội ngũ nhận viên kỹ thuật viên được xem lớn nhất TP.HCM với hơn 35 chuyên viên kỹ thuật tay nghề cao,thường xuyên được đào tạo từ các hãng Photocopy có mặt tại thị trường Việt Nam.
♦ Quý khách hàng có nhu cầu sửa chữa – Bảo trì – Bảo dưỡng Máy Photocopy xin vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi.
Tồng đài dịch vụ : 028 39225 250 - Ext: 100-102-103-105
Kỹ sư: Đức Hòa
trên 15 kinh nghiệm
0901 464 588
Kỹ sư: Hoài Phương
trên 15 kinh nghiệm
0902 371 588
Phản ánh dịch vụ
0904 248 884
Khi nào nên gọi dịch vụ sửa chữa máy photocopy tại TPHCM?
Bạn nên liên hệ dịch vụ sửa chữa máy photocopy chuyên nghiệp tại TPHCM khi:
-
Máy gặp lỗi lặp đi lặp lại nhiều lần
-
Đã thay mực nhưng bản in vẫn xấu
-
Máy dừng hoạt động đột ngột giữa giờ làm việc
-
Doanh nghiệp không có kỹ thuật viên nội bộ
-
Cần sửa nhanh tại văn phòng, không thể chờ đợi lâu
👉 Việc tự sửa khi không có chuyên môn có thể làm lỗi nặng hơn và tốn thêm chi phí.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ sửa chữa máy photocopy chuyên nghiệp
-
🔧 Chẩn đoán đúng lỗi – sửa đúng bệnh
-
⏱️ Xử lý nhanh, hạn chế gián đoạn công việc
-
💰 Tiết kiệm chi phí so với mua máy mới
-
🧰 Linh kiện chính hãng hoặc tương thích chất lượng cao
-
🛡️ Bảo hành sau sửa chữa, an tâm sử dụng
Quy trình sửa chữa máy photocopy chuyên nghiệp
Một đơn vị sửa chữa uy tín thường có quy trình rõ ràng:
-
Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa
-
Kiểm tra tổng thể tình trạng máy
-
Báo lỗi – báo giá minh bạch
-
Tiến hành sửa chữa, thay thế linh kiện
-
Kiểm tra vận hành & bàn giao
-
Hướng dẫn sử dụng, bảo trì máy

Sửa chữa máy photocopy các hãng phổ biến
Dịch vụ sửa chữa thường áp dụng cho hầu hết các thương hiệu như:
-
Sửa chữa máy photocopy Ricoh
-
Sửa chữa máy photocopy Toshiba
-
Sửa chữa máy photocopy Canon
-
Sửa chữa máy photocopy Sharp
-
Sửa chữa máy photocopy Fuji Xerox / Fujifilm Apeos
-
Sửa chữa máy photocopy Sindoh, Konica Minolta
Báo giá sửa chữa máy photocopy có đắt không?
Chi phí sửa chữa máy photocopy phụ thuộc vào:
-
Mức độ hư hỏng của máy
-
Linh kiện cần thay thế
-
Dòng máy và hãng sản xuất
💡 Thông thường, chi phí sửa chữa thấp hơn rất nhiều so với mua máy mới, đặc biệt với máy photocopy doanh nghiệp.
Vì sao nên chọn dịch vụ sửa chữa máy photocopy tại TPHCM uy tín?
-
Kỹ thuật viên nhiều năm kinh nghiệm
-
Có mặt nhanh tại văn phòng
-
Báo giá rõ ràng, không phát sinh
-
Cam kết không tráo linh kiện
-
Hỗ trợ bảo trì, tư vấn sử dụng lâu dài
Sửa chữa máy photocopy là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo công việc văn phòng diễn ra liên tục và hiệu quả. Việc lựa chọn đơn vị sửa chữa chuyên nghiệp, uy tín sẽ giúp máy vận hành ổn định và bền bỉ theo thời gian.
📞 Liên hệ ngay dịch vụ sửa chữa máy photocopy tại TPHCM để được kiểm tra và hỗ trợ nhanh chóng!
Hướng dẩn thao tác vận hành Máy Photocopy cho Quý khách hàng
Hổ trợ cài đặt Card in qua mạng, cài scan to Folder , email…tương thích các HĐH hiện tại của máy tính: windows, iOS…
Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa khắc phục lổi, sự cố tận nơi cho Quý khách hàng
Đội ngủ kỹ thuật hướng dẫn trực tuyến từ xa các thao tác khắc phục sự cố, rủi ro trên Máy Photocopy cho Quý khách hàng
Những lỗi máy photocopy thường gặp
Dưới đây là các lỗi phổ biến cần dịch vụ sửa chữa máy photocopy tại TPHCM:
-
Máy photocopy kẹt giấy liên tục
-
Bản in mờ, lem mực, sọc đen
-
Máy không khởi động, không lên nguồn
-
Không scan được, lỗi scan qua mạng
-
Không in được từ máy tính
-
Máy báo lỗi SC, E, C (Ricoh, Toshiba, Canon…)
-
Drum, gạt mực, trống in bị hư hỏng
-
Máy phát tiếng ồn lớn khi hoạt động
Học hỏi chia sẻ kinh nghiệm
Các lổi thường gặp của máy photocopy và cách khắc phục
Nguyên nhân: có thể ảnh hưởng của chất lượng giấy ( quá mỏng, quá dày, lệch khay,…), giấy bị ẩm, do rơi rớt các vật như ghim, kẹp giấy, vụn giấy,..vào bên trong máy.
Khắc phục:
– Xem trên màn hình máy photocopy hiển thị kẹt giấy ở vị trí A, B, C…….như hình.
– Cẩn thận lấy giấy ở vị trí kẹt ra , sau đó đóng nắp lại và sử dụng.
Nguyên nhân: do máy sử dụng quá lâu, làm cho bộ phận kéo giấy và ru lô kéo bị mòn theo thời gian.
Cách khắc phục: lau chùi sạch sẽ nếu không hết thì nên thay các ru lô kéo giấy trong máy
Nguyên nhân: Trên màn hình máy photocopy hiển thị ” Add toner ” không cho thao tác bất kỳ chức năng nào của máy.
Cách khắc phục:
– Mở nắp cửa trước của máy và làm theo mũi tên chỉ dẩn – lấy bình mực hết ra khỏi máy.
– Thay bình mực mới vào – đóng nấp cửa máy lại chờ khoảng 2 – 3 phút để máy bơm mực là xong.
Nguyên nhân: khổ giấy đang dùng không đúng với kích thước quy định của máy hoặc do bản gốc không đặt đúng vị trí khi scan, photo trên bộ nạp bản gốc (ARDF)
Cách khắc phục: kiểm tra lại cách đặt giấy, chỉnh lại khổ giấy cho phù hợp
Máy hết mực, cụm trống (drum) bị trầy xước hoặc cụm từ bị hỏng do sử dụng thời gian dài
- Thay mực mới , cụm drum và từ trong máy.
- Do mực in kém chất lượng: chất lượng bản in phụ thuộc một phần không nhỏ vào chất lượng của mực in mà chúng ta sử dụng. Việc tiết kiệm chi phí với mực in pha vô tình khiến bản in bị đen,bị lem màu là điều khó tránh khỏi. Để hạn chế máy photocopy bị lem mực do nguyên nhân này thì ngay từ đầu người dùng nên chọn dùng mực in loại tốt có nguồn gốc rõ ràng.
- Chất lượng giấy không đạt tiêu chuẩn về định lượngGiấy in quá quá dày dễ làm cho giấy bị gấp lại, bị nhăn hoặc kẹt giấy trong quá trình in ấn. Từ đó dẫn đến lượng mực phun không đều, hay bị lem ở một số vị trí nhất dịnh là điều không thể tránh khỏi.
Nguyên nhân: Bộ sấy của máy hoạt động kém chính xác kéo theo nhiệt độ máy không đúng.
Cách khắc phục: Liên hệ bão dưỡng, sữa chữa máy để kiểm tra thay vật tư cần thiết
Bản in xuất hiện các vệt đen, chấm đen, các lằn sọc ngang, dọc
Nguyên nhân: điện tích của hộp mực không được trung hòa do hỏng bộ phận cao su
Cách khắc phục: Kiểm tra bộ phận cao su, nếu hỏng nên nhanh chóng thay mới để đảm bảo các linh kiện khác được vận hành tốt không bị ảnh hưởng kéo theo
-Kiểm tra các dây kết nối mạng LAN ( nếu dây mạng bị hỏng thay dây mới) từ hệ thống mạng đến máy photocopy, xem đèn màu xanh, màu vàng trên Card mạng máy photocopy có sáng đèn không?
– Vào Windows –> Start–>menu Run ( windows +R) –> gõ lệnh Ping xem máy photocopy có kết nối thành công hay chưa nhé?
– Kiểm tra trên máy tính của bạn có mất Driver của máy photocopy ?
– Xem trên máy photocopy có cài địa chỉ IP ?
Một số hộp thoại ( Status message) xuất hiện khi in
-“offline” –> Cần bấm sang chế độ [ Online] để in
-” Please wait…” đợi khoảng vài giây máy đang khởi động điều chỉnh hay máy đang ở chế độ nạp mực ( add toner).
-” Wait for print data….” đợi xếp hàng để in dữ liệu tiếp theo
Chúc các bạn thành công nhé.
Những điều cần thiết khi sử dụng máy photocopy và bảo trì cho người sử dụng
Lau máy bằng khăn mềm và ẩm, sau đó lau lại bằng khăn khô để loại bỏ nước.
- Vệ sinh kính lớn và kính nhỏ: Phần này mô tả cách làm sạch kính tiếp xúc và kính quét.
- Vệ sinh nắp kính.
- Vệ sinh bộ đảo và nạp bản gốc (ARDF)
- Thổi sạch 02 mắt ( sensor ) trên ARDF
- Vệ sinh dây nguồn của máy.
- Tránh làm rớt kim kẹp hoặc vật lạ và các khay chứa giấy copy (khay giấy trong và khay tay) , khay nạp bản gốc của thiết bị tự động nạp bản gốc, vì có thể làm trầy bộ phận lấy ảnh.
- Khi lấy giấy kẹt nên kéo giấy theo chiều đi của giấy khi copy (chiều từ dưới lên và qua phải) vì nếu kéo giấy ngược có thể làm cong hoặc gẫy một số bộ phận trong máy.
- Nên sử dụng giấy đúng tiêu chuẩn, tránh loại giấy quá mỏng, loại có nhiều bụi giấy phát sinh trong quá trình sao chụp sẽ gây hiện tượng kẹt giấy, chất lượng hình ảnh sao chụp kém và không ổn định do bụi rơi trong hộp từ, làm giảm tuổi thọ vật tư.
Hướng dẫn sử dụng nhanh trên máy photocopy
* Bước 1: bật nguồn máy lên và chờ đến khi màn hình xuất hiện chữ ” Ready” là máy đã sẳn sàng.

*Bước 2: Đặt bản gốc lên mặt kính hay bộ đảo (ARDF) tùy theo cách mình muốn photo

*Bước 3: Chọn số bản cần photo [ 1…999 ]
*Bước 4: nhấn phím Start để bắt đầu copy
Kết thúc copy nhấn phím [ clear mode ] để về cài đặt mặt định của máy.
==> Một số chức năng khi photo
- Chọn khổ giấy: nếu bản photo không có yêu cầu gì đặt biệt thì nên để ở chế độ Auto Paper Select.

-
Lựa chọn chế độ photo
1 Sided -> 2 Sided: Chế độ này photo 2 bản gốc 1 mặt thành 1 bản sao 2 mặt
2 Sided -> 2 Sided: Chế độ này photo 1 bản gốc 2 mặt thành 1 bản sao 2 mặt.

Ngoài ra còn có 01 số chức năng nâng cao như: phóng to-thu nhỏ, chia bộ, photo CCCD, hộ khẩu….Liên hệ với công ty để có sách hướng dẩn sử dụng chi tiết.
*Bước 1: Bật công tắc nguồn chờ màn hình hiển thị ” Ready” là máy đã sẳn sàng.

*Bước 2: Nhấn phím [COPY] trên bảng điều khiển.

*Bước 3: Đặt bản gốc lên mặt kính hay bộ đảo (ARDF) tùy theo cách mình muốn photo.

*Bước 4: Chọn số bản cần photo [ 1…999 ]

*Bước 5: nhấn phím Start để bắt đầu copy
Kết thúc copy nhấn phím [ clear function ] để về cài đặt mặt định của máy.
==> Một số chức năng khi photo
-
Lựa chọn chế độ photo
1 Sided -> 2 Sided: Chế độ này photo 2 bản gốc 1 mặt thành 1 bản sao 2 mặt
2 Sided -> 2 Sided: Chế độ này photo 1 bản gốc 2 mặt thành 1 bản sao 2 mặt.

Ngoài ra còn có 01 số chức năng nâng cao như: phóng to-thu nhỏ, chia bộ, photo CCCD, hộ khẩu….
Liên hệ với công ty để có sách hướng dẩn sử dụng chi tiết.
Máy photocopty Canon IR 2520, 2530 , 2535, 2545..

* Bước 1: bật nguồn máy lên và chờ đến khi màn hình xuất hiện chữ ” Ready” to copy là máy đã sẳn sàng.

*Bước 2: Đặt bản gốc lên mặt kính hay bộ đảo (ARDF) tùy theo cách mình muốn photo

*Bước 3: Chọn số bản cần photo [ 1…999 ] sử dụng bàn phím

*Bước 4: nhấn phím Start để bắt đầu copy


Chọn khổ giấy phù hợp nhấn OK
Muốn hủy lệnh photo thì nhấn phím [ STOP] .
==> Một số chức năng khi photo
Lựa chọn chế độ photo trong menu Special features
1 Sided -> 2 Sided: Chế độ này photo 2 bản gốc 1 mặt thành 1 bản sao 2 mặt
2 Sided -> 2 Sided: Chế độ này photo 1 bản gốc 2 mặt thành 1 bản sao 2 mặt.

Ngoài ra còn có 01 số chức năng nâng cao như: phóng to-thu nhỏ, chia bộ, photo CCCD, hộ khẩu….
Liên hệ với công ty để có sách hướng dẩn sử dụng chi tiết.
Mốt số mã lổi ( SC code - SCxx) hiển thị trên máy photocopy Ricoh
Bảng mã lổi cơ bản
| Mã lổi | Mô tả chi tiết |
| SC101 |
|
| SC 161 |
|
| SC 202-203-204 |
|
| SC 360 |
|
| SC 396 |
|
| SC 441 |
|
| SC 501-502-503-504 |
|
| SC 530-531 |
|
| SC 620 |
|
| SC 669 |
|
| SC 671 |
|
| SC 701 |
|
| SC 820 |
|
| SC 821 |
|
| SC 822 |
|
| SC 824 |
|
| SC 860 |
|
| SC 990-991-992-997-998 |
|
| SC 995 |
|
Nếu xuất hiện 01 số mã lổi không có như bảng liệt kê – các bạn liên hệ với chúng tôi để được giúp đở và hổ trợ nhé.
Đang cập nhật……………
